Вы на сессии — телефон выключен
Консультация идёт 50 минут, между ними — заметки и перерыв. Звонки и сообщения копятся, а отвечать на них вечером сил уже нет. Часть обращений так и остаётся без ответа.
ИИ для психологов и психологических центров
Внедряем ИИ-администратора для частной практики и психологических центров: отвечает клиенту за 0,2 секунды, называет цены и форматы консультаций, записывает к специалисту и деликатно напоминает о сессии. Сайт, Telegram, WhatsApp и телефон — каждая запись сразу в YClients, amoCRM или Битрикс24.
Знакомо?
Решение обратиться к психологу даётся непросто. Если человек написал и не получил ответ за час — он либо передумал, либо записался к специалисту, который ответил первым.
Консультация идёт 50 минут, между ними — заметки и перерыв. Звонки и сообщения копятся, а отвечать на них вечером сил уже нет. Часть обращений так и остаётся без ответа.
К психологу чаще всего пишут вечером и ночью, когда эмоции на пике. К утру решимость проходит: человек «передумал», «неудобно», «потом» — и запись не состоялась.
Неявка на консультацию — это час простоя и потерянный доход. Напоминать каждому вручную некогда, а без напоминания клиент забывает или откладывает в последний момент.
«Сколько стоит сессия?», «онлайн или очно?», «какой специалист мне подойдёт?», «это конфиденциально?» — на эти вопросы приходится отвечать десятки раз вместо работы с клиентами.
Живой сценарий
Это не шаблонный чат-бот с кнопками. Ассистент деликатно отвечает на организационные вопросы, помогает выбрать специалиста и время — и никогда не лезет в тему запроса клиента.
Цены, форматы, длительность, специалисты, конфиденциальность — ассистент отвечает по вашей базе знаний. В тему запроса клиента не углубляется, советов не даёт — это жёсткое правило сценария.
Онлайн или очно, взрослый или детский психолог, вечерние окна — ассистент подбирает подходящий вариант по вашему расписанию и записывает клиента сразу в диалоге, без «мы вам перезвоним».
Напоминание накануне и за пару часов до сессии, ссылка на видеовстречу, перенос в пару сообщений вместо неловкого звонка. Клиенту проще предупредить чат, чем «просто не прийти».
Если клиент пишет о состоянии, а не об организации, или диалог требует человека — ассистент мгновенно передаёт переписку специалисту или администратору. Кризисные формулировки — по отдельному протоколу, без промедления.
Что автоматизируем
Сайт, Telegram, WhatsApp, MAX, входящие звонки — отвечает мгновенно вечером, ночью и в выходные, когда к психологу пишут чаще всего, а вы на сессии или отдыхаете.
Стоимость и длительность сессии, онлайн или очно, кто из специалистов с каким запросом работает, как проходит первая встреча — отвечает по вашей базе знаний, деликатно и без давления.
Показывает свободные окна, записывает в YClients, amoCRM или Битрикс24, переносит и отменяет записи в пару сообщений. Расписание всех специалистов — в одном месте, без двойных записей.
Напоминает о сессии накануне и за пару часов, присылает ссылку на видеовстречу, предлагает перенос вместо отмены. Слоты перестают простаивать, а вы — терять оплаченные часы.
Тем, кто спросил про запись и пропал, ассистент мягко напоминает о себе и предлагает удобное время — по сценариям, которые вы согласовали. Без давления, без спама, без «горящих скидок».
Вопрос о состоянии, а не об организации, кризисные формулировки или просьба «позовите живого человека» — диалог мгновенно переходит специалисту или администратору вместе со всей историей.
Центр с шестью специалистами и одним администратором: звонки и сообщения во время сессий оставались без ответа, вечерние обращения ждали до утра и «остывали», о записях забывали — слоты простаивали. Подключили ИИ-администратора на сайт, Telegram и WhatsApp с интеграцией YClients: мгновенный деликатный ответ, запись в диалоге, напоминания о сессиях.
Встраиваемся в ваши инструменты
ИИ-ассистент не живёт отдельной программой — он работает там, где уже общаются ваши клиенты, и пишет всё в вашу CRM.
Прозрачный формат
Точная стоимость зависит от каналов, числа специалистов и глубины интеграции — назовём её после 15-минутного разбора. Ориентиры ниже.
15–30 минут онлайн: смотрим ваши каналы и воронку
Один канал, один сценарий — быстро проверяем эффект на живых обращениях
Все каналы, интеграции и обучение команды
Частые вопросы
Нет. Это административный ассистент, а не терапевт: он отвечает на вопросы о ценах, форматах и специалистах, записывает на консультацию и напоминает о сессии. Психологическую помощь он не оказывает, советов не даёт и в тему запроса не углубляется — только уточняет, к какому специалисту записать.
Работаем в соответствии со 152-ФЗ «О персональных данных»: имя, телефон и записи хранятся в ваших системах — YClients, amoCRM или Битрикс24, а не у подрядчика. Ассистент запрашивает только необходимый минимум данных и не выясняет подробностей личной ситуации клиента. Согласие на обработку данных встраиваем прямо в сценарий диалога.
Для таких случаев настраиваем отдельный протокол, который вы согласуете сами: ассистент распознаёт кризисные формулировки, не ведёт диалог по обычному сценарию, мгновенно передаёт обращение специалисту и отправляет уведомление на телефон. Какие формулировки считать кризисными и что отвечать — решаете вы как специалист.
Да, это один из главных эффектов. Ассистент подтверждает запись, деликатно напоминает накануне и за пару часов до сессии, присылает ссылку на онлайн-встречу, а если время неудобно — переносит запись в пару сообщений. Оплаченный час специалиста перестаёт простаивать из-за «забыл» и «не решился напомнить о переносе».
Диалог мгновенно переходит администратору или самому специалисту вместе со всей историей переписки: ассистент распознаёт запрос «позовите человека» и нестандартные вопросы. Ночью и в выходные он честно фиксирует заявку и обещает ответ в рабочее время — и напоминает об этом администратору.
Пилот на одном канале (например, виджет на сайте или WhatsApp) запускаем за 7 дней. Полное внедрение с телефонией, напоминаниями и интеграцией amoCRM/Битрикс24 — 3–4 недели.
Мини-тест
4 вопроса — и мы пришлём расчёт: запись 24/7, напоминания, анкеты — без потери человеческого тона.
Вопрос 1 из 4
Какая задача важнее всего?
Вопрос 2 из 4
Формат работы?
Вопрос 3 из 4
Обращений в месяц?
Вопрос 4 из 4
Когда планируете запуск?
Последний шаг
Куда прислать расчёт и план запуска?
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Перезвоним в рабочее время в течение 30 минут и пришлём расчёт под ваши ответы.
Следующий шаг
Оставьте телефон — за 15 минут разберём ваши каналы обращений и покажем, где ИИ-администратор даст эффект быстрее всего. Без презентаций на час и без обязательств.
Разобраться глубже